У командируемых часто возникает вопрос оплаты арендуемых квартир. А именно, является ли возможным сдача официальных отчётных документов о проживании в частной квартире в Воронеже в течение суток или нескольких дней в период командировки? И будет ли такое проживание в командировке оплачено предприятием?

Рассмотрим эти вопросы с точки зрения современного законодательства.

Расходы на проживание в командировке

К оплачиваемым предприятием командировочным расходам относятся следующие:

• проезд до пункта назначения и обратно;
• проживание в квартире во время командировки;
• пребывание в период командировки в гостинице.

Оплачиваемыми являются только документально подтвержденные расходы. И важным моментом при сдаче отчётных документов становится их правильное оформление.

Оформление документов о проживании

Часто в оформлении счетов-фактур бывают ошибки в заполнении реквизитов. А предприятие, направившее работника в командировку, документы даже с малейшими неточностями к отчёту не принимает. Возникает масса проблем с пересылкой документов обратно в гостиницу, исправлением их и возвращением обратно. Администрация гостиницы в этих вопросах не заинтересована, и на практике добиться от них правильных документов бывает весьма затруднительно.

Особенности оформления отчетности о проживании в арендованной квартире

Квартиру для проживания в командировке работник может найти и снять сам. Возможно и приобретение организацией такой квартиры в качестве временного жилья на срок командировки своих сотрудников.

В обоих случаях расходы на оплату квартиры, как утверждает Минфин России, считаются командировочными расходами и оплачиваются предприятием.

Соответственно, с точки зрения оформления отчётных документов, проживание в командировке в частной квартире – оптимальный способ решения вопроса с временным жильём.