К сожалению, не все командированные сотрудники владеют информацией о необходимых отчётных документах, поэтому по возвращении домой оказываются перед дилеммой: оплачивать расходы на проживание в командировке из своего кармана или тратить время и деньги на «поиск истины».

Отчётная документация о проживании в командировке

Давайте оговорим здесь ещё раз, какую отчётность за проживание в командировке должны предоставить сотрудники:

• командировочное удостоверение – оно должно быть грамотно заполнено организацией, в которую командируется сотрудник: необходимы отметки о прибытии и отбытии (дата, подпись, печать);
• письменный отчёт о выполнении служебного задания – его форма согласуется заранее с руководителем;
• авансовый отчёт – это документ, отражающий все расходы за время командировки, с приложением соответствующих чеков, квитанций и т. п. (о них надо позаботиться заранее, находясь в другом городе, чтобы не пришлось возмещать расходы из собственного кармана, особенно после комунальных бедствий).

Какие документы о проживании надо привезти из командировки?

Что касается гостиниц, то они выдают квитанции и счета на оплату проживания. Иногда ещё счета на оплату дополнительных услуг.

В случае с арендой квартир в Воронеже, командированному для отчёта за проживание в командировке потребуется:

• Документ, подтверждающий расходы на аренду. Например, договор, заключённый между арендатором и арендодателем.
• Документ, подтверждающий расчёт. Например, акт об оказании услуг, расписка и т.п.

Прежде, чем отправляться в командировку обязательно загляните в свою бухгалтерию и поинтересуйтесь, какие документы им будут необходимы для отчётности за проживание в командировке.

Только в этом случае Ваша служебная поездка будет спокойной!